Horizontale afdelingen

Ondersteunt de leiding in haar opdrachten met een transversale en strategische dimensie, inclusief opdrachten van juridische aard, evenals in haar opdrachten van externe communicatie.

Takenpakket :

• geeft juridisch advies over de mogelijke gevolgen van wijzigingen van de nationale en internationale wetgeving;

• geeft juridisch advies over de voorstellen tot implementatie en omzetting in Belgisch recht van de internationale wetgeving;

• geeft juridisch advies in het kader van de museumlijnen;

• verzorgt de internationale samenwerking in het kader van het transport van gevaarlijke goederen RID (“Regulations concerning the International carriage of Dangerous goods by rail”) en OTIF (“The Intergovernmental Organisation for International Carriage by Rail”);

• houdt toezicht op de uitvoering van de wetgeving inzake RID, inclusief de ondersteuning bij de uitvoering van controles op het terrein;

• coördineert van de Technische ondersteuning aan de FOD MV voor het Railway Interoperability and Safety Committee (RISC) van de Europese Commissie;

• behandelt van geschillendossiers en dossiers van administratieve boetes;

• geeft juridisch advies inzake HR-materie;

• doet grote aankopen via overheidsopdrachten en geeft juridisch advies bij voorbereiding en toekenning van overheidsopdrachten;

• beheert en analyseert de Common Safety Indicators (CSI’s) en stelt statistieken en trendanalyses op. Maakt de CSI’s aan de Europese instanties over;

• coördineert het opvolgen van de ongevallenonderzoeken van het Belgische onderzoeksorgaan voor spoorwegongevallen en het opvolgen van de correctieve maatregelen, inclusief het opstellen van een jaarverslag over de opvolging van de aanbevelingen van het onderzoeksorgaan;

• coördineert en zorgt voor de praktische opmaak van het jaarverslag spoorveiligheid en bereidt het luik evolutie van de veiligheid en transversale onderdelen inhoudelijk voor;

• coördineert het Veiligheidsoverleg met de spoorsector;

• coördineert en bereidt de externe communicatie voor inclusief parlementaire vragen, vragen van Belgische en internationale actoren en website;

• coördineert en volgt de vertegenwoordiging van DVIS in internationale vergaderingen op. In het bijzonder RISC, NSA Network en ILGGRI. Neemt deel indien nodig;

• coördineert de algemene samenwerking met het ERA en met andere veiligheidsinstanties;

• coördineert het strategisch plan supervisie en zijn opvolging;

• beheert en organiseert het strategisch comité van de dienst, inclusief de voorbereiding van beslissingen;

• coördineert het beheer en de analyse van de jaarverslagen van de spoorwegondernemingen en de erkende opleidingscentra voor treinbestuurders;

• volgt de aanbevelingen en het jaarrapport aan het Onderzoeksorgaan voor ongevallen en incidenten op het spoor op;

• notificeert nieuwe regels in de Europese databank “Notif-it”;

• beheert het GDPR-beleid en treedt op als DPC (Data Protection Champion) voor de dienst.

Ondersteunt de leiding in haar taken van beheer:

• algemeen secretariaat;

• personeelsbeheer en -ontwikkeling;

• begroting en voorbereiding facturatie;

• IT;

• logistiek, inclusief beheer wagenpark en praktische organisatie van het veiligheidsoverleg en andere overlegmomenten met de sector of buitenlandse collega’s;

• interne communicatie;

• intern beheer van memo’s, buitenlandse zendingen, SLA’s, SharePoint, … .